31 (0)10 210 8790

Contractbeheerder 2 Fte

Nieuw

Job description

Contractbeheerder 2 Fte
Opdrachtomschrijving

In de functie van inkoopondersteuner en contractbeheerder ben je samen met jouw collega het ‘cement’ van de afdeling Tijdelijke Externe Inzet. Met jouw inhoudelijke, logistieke en organisatorische support draait de afdeling goed en kunnen we in Amsterdam innovatief, sociaal en duurzaam inkopen. Je werkt in het voorportaal van de afdeling, waardoor je contact hebt met collega’s vanuit de hele gemeente. Al hun verzoeken met betrekking tot inkoop en contracten voor externe inhuur komen binnen bij jou, in de mailbox of telefonisch.



Als contractbeheerder beoordeel je capaciteitsaanvragen en registreer je overeenkomsten en verlengingen en zorg je voor een goede administratieve afhandeling en contractregistratie in SAP Ariba. Dit is trouwens een greep uit jouw werkzaamheden; er is nog veel meer waarin jij je toegevoegde waarde kunt laten zien.

  • Collega’s van verschillende disciplines de weg wijzen in de veelzijdige inkoopwereld, het externe inhuurproces én het administratief beheer doen van honderden kleine contracten.

  • We zijn momenteel bezig met een migratie naar SAP Ariba waarbij huidig geregistreerde contracten nog verrijkt moeten worden met aanvullende informatie, hier komen je geordende administratieve skills goed van pas.

  • Je helpt je collega's van het team met jouw kennis en ervaring van SAP Ariba

  • Een sociale rol in het team: je wordt ingedeeld in een cluster van de organisatie maar daarnaast werk je ook team overschrijdend en help je je collega's in andere teams wanneer zij het druk hebben.

  • Werklocatie is in Amsterdam op de Stopera, evt thuiswerken in overleg.




Werkzaamheden


  • Je begint met het checken van de mailbox en pakt de opdrachtbevestigingen op die voor jouw team zijn en beantwoord de vragen die over jouw opdrachten gaan.

  • Vervolgens ga je aan de slag met het afhandelen van de verzoeken.

  • De collega's werken in teams voor verschillende directie en overleggen veel met elkaar. Zo heb jij snel een beeld van wie het druk heeft – en je dus moet ontzorgen – en wie je juist blij kunt maken met een leuke klus die zojuist is binnengekomen.

  • Het wordt erg gewaardeerd wanneer je actief meedenkt om het proces te versimpelen en hierover updates te geven die we in de organisatie kunnen communiceren.




Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.







De opdrachtgever(s)

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!



Wist je dat wij jaarlijks voor € 3 miljard inkopen? Inkopen in Amsterdam is inkopen met invloed. Met het geld dat wij uitgeven willen we bijdragen aan de maatschappij en een voorbeeld stellen voor andere organisaties. Wat onze inkooporganisatie nog meer bijzonder maakt, is dat we verspreid zitten door de organisatie. Elke afdeling heeft een eigen sfeer, werkwijze en inkoopdomein. Jij komt te werken in de afdeling Tijdelijke Externe Inzet. Hier werk je samen met 60 collega’s. Een fijn team met een goede sfeer. Iedereen helpt elkaar en voor jou als nieuwe collega staan er een buddy en een onboardingsprogramma klaar. Zodat je je zo snel mogelijk thuis voelt bij ons.



Tussen 15 december 2024 en 6 januarie 2025 kan er geen vakantie worden opgenomen.



Competenties
  • Toetsing van de competentie:
    Analytisch vermogen: Gevorderd
  • Toetsing van de competentie:
    Aandacht voor details: Gevorderd
  • Toetsing van de competentie:
    Discipline: Gevorderd
  • Toetsing van de competentie:
    Samenwerken: Gevorderd
  • Toetsing van de competentie:
    Resultaatgerichtheid: Gevorderd
  • Toetsing van de competentie:
    Ambitie: Gevorderd

Duur: z.s.m. - 1 jaar na startdatum met optie op verlenging
Standplaats: niet gespecificeerd
ZZP: onbekend
Aanbieden kan tot: 25 okt. 2024 (vr.), 8:00

Requirements

Eisen:
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in inkoop en/of contractbeheer en contractregistratie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
  • Eis - Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat heeft minimaal een hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
  • Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat heeft NEVI 1 of gelijkwaardige opleiding. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd
Wensen:
  • Wens - Werkervaring De kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met administratie rondom externe inhuur. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met SAP Ariba. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv

Company profile

Sharing would be appricatied! Paylaşırsanız sevinirim! Do you want to work for our client in The Netherlands? Hollandada ICT alaninda calismak?

Let’s meet! Are you the person we’re looking for?

If you are, we are happy to receive your application including your motivation.

Growing a better world together: You'll already be aware that our client is a financial services provider for 7.1 million customers in 40 countries. But did you know that we aim to contribute to real change with our 'Growing a better world together' mission? We do so in countless ways, such as:

A third of all the food we purchase is thrown away. Together with Nature & Environment, we’re working to increase awareness among consumers of how to reduce food waste. As part of a project with Humanitas, we are helping people who are experiencing financial difficulties to get their household finances in order. Together with ‘Vluchtelingenwerk Nederland’ (the Dutch Council for Refugees), we are helping 1,500 refugees find a suitable job. Interested? Do you want to become the ideal version of yourself? We would love to help you fuel and invest in your career and ambitions in an environment where you keep learning every day. We give you the space to innovate and initiate. In this way, we offer you numerous opportunities to grow and help you exceed your expectations, to do the right thing exceptionally well, and to therefore grow as a professional.

Our client is a financial service provider for 7.1 million customers in 40 countries, you know already. Our Red Team works for all the locations of our client in all these countries. Do you also know that we are working together on a better world? We do this in 101 ways like for example our knowledge and experience of Ethical Hacking and Red Teaming sharing with other organizations and "hackers". That belongs to us at ' growing a better world together '

Benefits

Working conditions: This job role offers a balanced split between operational (run) and project (build) work, with a distribution of 75% operational and 25% project-related tasks. To minimize the impact on business operations, some changes may be scheduled outside of regular business hours.

Do you want this too? Do you aspire to be the best version of yourself? We are delighted to support your development and invest in an environment where continuous learning is encouraged. We provide you with the freedom to innovate and take initiative. By offering numerous growth opportunities, we help you exceed your own expectations and excel in your work, enabling you to grow both personally and professionally.

Moreover, you can expect the following benefits based on a 36 or 40-hour working week:

  • An Employee Benefit Budget equivalent to 10% of your monthly income, which you can use according to your preferences. This budget allows you to purchase additional holiday days or make additional contributions to your pension.
  • Flexible working hours and the possibility of location-independent work, depending on the team's planning.
  • 100% reimbursement of commuting costs if you travel using public transportation. If you commute by car or motorcycle, you can opt for a commuting allowance.
  • A pension scheme with a contribution rate of only 5% from your side.

Let's get to know each other.

Are you the person we are looking for? The new colleague who wants to strengthen our client's team and make a difference for yourself, our customers, and society? We would love to receive your application for this vacancy.

Please note: Even if you don't meet all the criteria mentioned in the profile, but you believe you can fulfill the role effectively, we encourage you to apply. We invest in your growth and development.

Responses to applications are handled in accordance with our vacancy management process.

If you have any questions about the application process, ww will be happy to assist you via email (info@if-solutions.nl) office +31 10 210 87 90 or through the provided application link.

Screening is a standard part of the application process. We assess candidates based on the screening procedures followed by our client to ensure that new employees are reliable and suitable for their roles.

For this vacancy, an individual assessment and skills testing may be included as part of the application process.

We believe that everyone is unique, and it is precisely these differences that help us become an even better bank. That's why we are curious to know more about you.

Location

Amsterdam

Publication date

15.10.2024

Publication end date

26.10.2024

Contact person

de Bruin

Other details
More information
Felix de de Bruin
Work phone: (010) 2108 790
Create job alert
Copyright © 2024 IF-Solutions   |  Sitemap   |  Privacy statement
IF-Solutions uses cookies to remember certain preferences and align jobs interests.
Close