31 (0)10 210 8790
Programmamanager - Cluster BCO
Nieuw
Functie omschrijving
Programmamanager - Cluster BCO
Waar ben jij van?Je bent gepokt & gemazeld in het bij elkaar brengen van verschillende partijen in een complexe organisatie, om in gezamenlijkheid een nieuwe ketensamenwerking op het gebied van Informatievoorziening op te zetten en te implementeren.Dit doe je door doelgericht, en met oog voor de mens en de omgeving, leiding en sturing te geven aan dit proces, zodat er een nieuwe, breed gedragen werkwijze effectief geïmplementeerd is.Jouw functieVia de organisatieopgave ‘Kiezen voor Rotterdam’ werkt de Gemeente Rotterdam aan een toekomstbestendige organisatie waarin we flexibel en efficiënt kunnen opereren. De middelen zijn schaars, dus we moeten keuzes maken. Dit vraagt niet alleen om sturing op onze overhead, maar ook inhoudelijk keuzes over de inzet van onze capaciteit.Het Concernteam Digitale Transformatie (CDT) heeft concrete maatregelen geformuleerd om invulling te kunnen geven aan de taakstelling vanuit Kiezen voor Rotterdam. Daarbij is gekeken naar de concernbrede keten van Informatievoorziening waarbij er verantwoordelijkheden dichter bij het primair proces gepositioneerd worden. Dit heeft een verschuiving van taken en mensen tot gevolg.Het CDT heeft behoefte aan een ervaren programmamanager die een governance inricht die de uitvoering geeft aan de verdere uitwerking en implementatie van de maatregelen, in het kader van Kiezen voor Rotterdam.Doel van de opdracht is dat er vanuit het CDT regie gevoerd kan worden op het borgen van de samenhang tussen alle werkzaamheden zodat er een keten ontstaat waarbinnen effectief en efficiënt gewerkt wordt.Jij richt hiertoe een governance in met het einddoel voor ogen.Deze governance bestaat uit bestaande, of op te richten, concernbrede gremia. Deze gremia krijgen vanuit het CDT, via jou, een opdracht tot uitwerking van de inrichtingsprincipes naar handvatten voor het implementeren van de maatregelen en een verdere uitwerking van elke maatregel met uitleg waarom die wordt genomen en wat het beoogde effect is. Deze uitwerkingen worden voor besluitvorming aangeboden, bij voorkeur als hamerstukken, aan het CDT.Jij zorgt namens het CDT voor de opdrachtverstrekking naar die gremia.Je zorgt er hierbij voor dat de discussie over de maatregelen niet opnieuw gevoerd wordt. De maatregelen staan niet ter discussie. Elk cluster geeft zelf invulling aan de implementatie van de maatregelen op een manier die het beste aansluit bij het cluster. Je adviseert het CDT over de voortgang van het implementeren van de maatregelen en je verzorgt de communicatie naar alle stakeholders.Deze opdracht zal een beroep doen op jouw vaardigheden op het gebied van leiderschap en change management.Jouw profielAls programmamanager heb je ruime ervaring met het inrichten en borgen van Informatievoorziening binnen grote en complexe organisaties. Je bent doel- en resultaatgericht met oog voor de mens en de omgeving. Je neemt ervaring mee met het werken in een complexe omgeving van bestuurlijke besluitvorming en operationele systemen en processen. Je bent sterk in stakeholdermanagement en het schakelen op verschillende niveaus. Door het conceptueel denken en omzetten in concrete acties weet je overzicht te behouden en draagvlak te creëren. Je bent een motivator beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat mensen in een veilige omgeving tot optimale prestaties te laten komen.
Omschrijving opdrachtgever
Onze organisatie
De backbone van de organisatie.
Dat zijn wij.
Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 14.000 collega’s en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie ‘het concern’ genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega’s van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.
Waar wij van zijn
BCO is misschien wel de meest diverse club van het concern. Bij ons lopen advocaten, accountants, inkopers en IT’ers rond, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuursvoorlichters en communicatieadviseurs. Samen vormen we de staforganisatie van de gemeente Rotterdam. Adviseren en faciliteren zit in ons DNA. Waar nodig innoveren we of stropen we de mouwen op en helpen we een handje mee. Wij zijn dus van heel veel en dat maakt het zo spannend om voor BCO te werken. Je werkt bij ons letterlijk in de haarvaten van de organisatie.
Concreet gaan wij over:
-juridische, financiële en personeelszaken
-communicatie en bestuursvoorlichting
-leveranciersnetwerken en inkoopcontracten
-persoonlijke ontwikkeling en carrièrebegeleiding
-huisvesting en onderzoek
-ondersteunen en adviseren van het bestuur (B&W)
Duur: Zo snel mogelijk, bij voorkeur per 1 november 2024 - niet gespecificeerd met optie op verlenging
Standplaats: niet gespecificeerd
ZZP: niet toegestaan
Aanbieden kan tot: 25 okt. 2024 (vr.), 7:00
Datum eerste gesprek: 28 okt. 2024 (ma.)
Waar ben jij van?Je bent gepokt & gemazeld in het bij elkaar brengen van verschillende partijen in een complexe organisatie, om in gezamenlijkheid een nieuwe ketensamenwerking op het gebied van Informatievoorziening op te zetten en te implementeren.Dit doe je door doelgericht, en met oog voor de mens en de omgeving, leiding en sturing te geven aan dit proces, zodat er een nieuwe, breed gedragen werkwijze effectief geïmplementeerd is.Jouw functieVia de organisatieopgave ‘Kiezen voor Rotterdam’ werkt de Gemeente Rotterdam aan een toekomstbestendige organisatie waarin we flexibel en efficiënt kunnen opereren. De middelen zijn schaars, dus we moeten keuzes maken. Dit vraagt niet alleen om sturing op onze overhead, maar ook inhoudelijk keuzes over de inzet van onze capaciteit.Het Concernteam Digitale Transformatie (CDT) heeft concrete maatregelen geformuleerd om invulling te kunnen geven aan de taakstelling vanuit Kiezen voor Rotterdam. Daarbij is gekeken naar de concernbrede keten van Informatievoorziening waarbij er verantwoordelijkheden dichter bij het primair proces gepositioneerd worden. Dit heeft een verschuiving van taken en mensen tot gevolg.Het CDT heeft behoefte aan een ervaren programmamanager die een governance inricht die de uitvoering geeft aan de verdere uitwerking en implementatie van de maatregelen, in het kader van Kiezen voor Rotterdam.Doel van de opdracht is dat er vanuit het CDT regie gevoerd kan worden op het borgen van de samenhang tussen alle werkzaamheden zodat er een keten ontstaat waarbinnen effectief en efficiënt gewerkt wordt.Jij richt hiertoe een governance in met het einddoel voor ogen.Deze governance bestaat uit bestaande, of op te richten, concernbrede gremia. Deze gremia krijgen vanuit het CDT, via jou, een opdracht tot uitwerking van de inrichtingsprincipes naar handvatten voor het implementeren van de maatregelen en een verdere uitwerking van elke maatregel met uitleg waarom die wordt genomen en wat het beoogde effect is. Deze uitwerkingen worden voor besluitvorming aangeboden, bij voorkeur als hamerstukken, aan het CDT.Jij zorgt namens het CDT voor de opdrachtverstrekking naar die gremia.Je zorgt er hierbij voor dat de discussie over de maatregelen niet opnieuw gevoerd wordt. De maatregelen staan niet ter discussie. Elk cluster geeft zelf invulling aan de implementatie van de maatregelen op een manier die het beste aansluit bij het cluster. Je adviseert het CDT over de voortgang van het implementeren van de maatregelen en je verzorgt de communicatie naar alle stakeholders.Deze opdracht zal een beroep doen op jouw vaardigheden op het gebied van leiderschap en change management.Jouw profielAls programmamanager heb je ruime ervaring met het inrichten en borgen van Informatievoorziening binnen grote en complexe organisaties. Je bent doel- en resultaatgericht met oog voor de mens en de omgeving. Je neemt ervaring mee met het werken in een complexe omgeving van bestuurlijke besluitvorming en operationele systemen en processen. Je bent sterk in stakeholdermanagement en het schakelen op verschillende niveaus. Door het conceptueel denken en omzetten in concrete acties weet je overzicht te behouden en draagvlak te creëren. Je bent een motivator beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat mensen in een veilige omgeving tot optimale prestaties te laten komen.
Omschrijving opdrachtgever
Onze organisatie
De backbone van de organisatie.
Dat zijn wij.
Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 14.000 collega’s en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie ‘het concern’ genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega’s van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.
Waar wij van zijn
BCO is misschien wel de meest diverse club van het concern. Bij ons lopen advocaten, accountants, inkopers en IT’ers rond, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuursvoorlichters en communicatieadviseurs. Samen vormen we de staforganisatie van de gemeente Rotterdam. Adviseren en faciliteren zit in ons DNA. Waar nodig innoveren we of stropen we de mouwen op en helpen we een handje mee. Wij zijn dus van heel veel en dat maakt het zo spannend om voor BCO te werken. Je werkt bij ons letterlijk in de haarvaten van de organisatie.
Concreet gaan wij over:
-juridische, financiële en personeelszaken
-communicatie en bestuursvoorlichting
-leveranciersnetwerken en inkoopcontracten
-persoonlijke ontwikkeling en carrièrebegeleiding
-huisvesting en onderzoek
-ondersteunen en adviseren van het bestuur (B&W)
Duur: Zo snel mogelijk, bij voorkeur per 1 november 2024 - niet gespecificeerd met optie op verlenging
Standplaats: niet gespecificeerd
ZZP: niet toegestaan
Aanbieden kan tot: 25 okt. 2024 (vr.), 7:00
Datum eerste gesprek: 28 okt. 2024 (ma.)
Functie Eisen
Eisen:
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding met minimaal 8 jaar werkervaring als programmamanager op het snijvlak van business en IT, OF je hebt een afgeronde wo-opleiding met minimaal 6 jaar werkervaring als programmamanager op het snijvlak van business en IT
- Je hebt werkervaring met veranderprocessen in overheidsorganisaties, meer dan 10.000 medewerkers
- Je hebt werkervaring met het vernieuwen en inrichten van een complexe organisatiebrede keten van Informatievoorziening
- Je hebt aantoonbare ervaring met organisatiebrede reorganisatietrajecten
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het organiseren van demand & supply processen
- Je hebt ervaring bij een gemeente met minimaal 150.000
Bedrijfsprofiel
Sharing would be appricatied! Paylaşırsanız sevinirim! Do you want to work for our client in The Netherlands? Hollandada ICT alaninda calismak?
Let’s meet! Are you the person we’re looking for?
If you are, we are happy to receive your application including your motivation.
Growing a better world together: You'll already be aware that our client is a financial services provider for 7.1 million customers in 40 countries. But did you know that we aim to contribute to real change with our 'Growing a better world together' mission? We do so in countless ways, such as:
A third of all the food we purchase is thrown away. Together with Nature & Environment, we’re working to increase awareness among consumers of how to reduce food waste. As part of a project with Humanitas, we are helping people who are experiencing financial difficulties to get their household finances in order. Together with ‘Vluchtelingenwerk Nederland’ (the Dutch Council for Refugees), we are helping 1,500 refugees find a suitable job. Interested? Do you want to become the ideal version of yourself? We would love to help you fuel and invest in your career and ambitions in an environment where you keep learning every day. We give you the space to innovate and initiate. In this way, we offer you numerous opportunities to grow and help you exceed your expectations, to do the right thing exceptionally well, and to therefore grow as a professional.
Our client is a financial service provider for 7.1 million customers in 40 countries, you know already. Our Red Team works for all the locations of our client in all these countries. Do you also know that we are working together on a better world? We do this in 101 ways like for example our knowledge and experience of Ethical Hacking and Red Teaming sharing with other organizations and "hackers". That belongs to us at ' growing a better world together '
Arbeidsvoorwaarden
Working conditions: This job role offers a balanced split between operational (run) and project (build) work, with a distribution of 75% operational and 25% project-related tasks. To minimize the impact on business operations, some changes may be scheduled outside of regular business hours.
Do you want this too? Do you aspire to be the best version of yourself? We are delighted to support your development and invest in an environment where continuous learning is encouraged. We provide you with the freedom to innovate and take initiative. By offering numerous growth opportunities, we help you exceed your own expectations and excel in your work, enabling you to grow both personally and professionally.
Moreover, you can expect the following benefits based on a 36 or 40-hour working week:
- An Employee Benefit Budget equivalent to 10% of your monthly income, which you can use according to your preferences. This budget allows you to purchase additional holiday days or make additional contributions to your pension.
- Flexible working hours and the possibility of location-independent work, depending on the team's planning.
- 100% reimbursement of commuting costs if you travel using public transportation. If you commute by car or motorcycle, you can opt for a commuting allowance.
- A pension scheme with a contribution rate of only 5% from your side.
Let's get to know each other.
Are you the person we are looking for? The new colleague who wants to strengthen our client's team and make a difference for yourself, our customers, and society? We would love to receive your application for this vacancy.
Please note: Even if you don't meet all the criteria mentioned in the profile, but you believe you can fulfill the role effectively, we encourage you to apply. We invest in your growth and development.
Responses to applications are handled in accordance with our vacancy management process.
If you have any questions about the application process, ww will be happy to assist you via email (info@if-solutions.nl) office +31 10 210 87 90 or through the provided application link.
Screening is a standard part of the application process. We assess candidates based on the screening procedures followed by our client to ensure that new employees are reliable and suitable for their roles.
For this vacancy, an individual assessment and skills testing may be included as part of the application process.
We believe that everyone is unique, and it is precisely these differences that help us become an even better bank. That's why we are curious to know more about you.
Locatie
Rotterdam
Publicatiedatum
18.10.2024
Publicatie eindigt
26.10.2024
Contactpersoon
de Bruin
