31 (0)10 210 8790

Projectleider Informatiebeheer

Nieuw

Job description

Projectleider Informatiebeheer
Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving: Projectleider Informatiebeheer is verantwoordelijk voor afleveren van de onderstaande producten en werkzaamheden in het informatiebeheer van Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE).

Het resultaat dat wordt opgeleverd is/bestaat uit:


  • Aangepaste procedures en handboeken voor het informatiebeheer;

  • Verbeterde en afgesloten archieven;

  • Vernietiging van dossiers in JOIN die daarvoor in aanmerking komen;

  • Conceptbesluit opstellen voor overbrengen van de archieven Metro en Tram naar het Stadsarchief;

  • De nieuwe coördinator informatiebeheer wegwijs gemaakt en geholpen met de taken.



Producten moeten eind Q4 2025 opgeleverd worden.

Afstemming is met de Manager ICT/DIV UIE.
Werkzaamheden

De projectleider informatiebeheer draagt zorg voor de resultaten van een aantal concrete projecten rond informatiebeheer. Het gaat om specialistische informatiebeheer projecten waar gedegen kennis en kunde voor nodig is. Je bouwt verder op bestaande producten en brengt deze tot een goed afgerond geheel.

De werkzaamheden/activiteiten die worden uitgevoerd om dit resultaat te bereiken zijn:


  • Updaten huidige procedures en handboeken informatiebeheer.

  • Diverse procedures en handboeken zijn niet meer actueel en moeten aangepast worden aan de nieuwe organisatie, vigerende wet- en regelgeving en nieuwe werkwijzen zoals in M365.

  • Verbeteren en afsluiten archieven in JOIN.



Een aantal archieven moeten worden afgesloten waaronder het archief van Cluster Stationsrenovatie Oostlijn. Daarbij worden deze archieven gecheckt op bewaartermijnen, uniforme dossierstructuur en metadata. Verbeteren voer je deels zelf uit en grotere acties doe je samen met de DIV-medewerker. Daarnaast schrijf je leeswijzer voor de afgesloten archieven.


  • Vernietiging dossiers



De vernietigingslijsten worden nagekeken op eventuele uitzonderingen, foutieve bewaartermijnen en duidelijke en unieke dossieromschrijvingen. Je overlegt met het Stadsarchief als zij opmerkingen of aanvullingen hebben en past de metadata waar nodig aan. Bij deze werkzaamheden werk je samen met een functioneel beheerder.


  • Overdracht/uitplaatsing archieven Metro en Tram naar het e-depot Stadsarchief Amsterdam



Voor de archieven van de Metro en Tram moet een datum van overdracht of uitplaatsing naar het e-depot van het Stadsarchief gepland worden. Deze datum wordt bepaald door een aantal factoren en afwegingen. Dit moet in kaart worden gebracht. Daarnaast moet er een overeenkomst met het Stadsarchief worden afgesloten.


  • Assisteren nieuwe coördinator informatiebeheer



Samen met de nieuwe coördinator zaken gaan jullie het informatiebeheer verbeteren en vernieuwen en vullen jullie elkaar aan met de specifieke expertises.

Daarbij kun je denken aan de inrichting van SharePoint en de toepassing van de Selectielijst bij UIE.
Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.



De opdrachtgever(s)

De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) is opgezet om met de opgebouwde kennis en ervaring complexe en risicovolle projecten voor de stad en regio te realiseren. UIE richt zich op de uitvoering van opgaven in de domeinen infrastructuur en energie, met een sterke focus op de omgeving en een transparante, slagvaardige werkwijze.

Projecten en programma's van UIE kenmerken zich veelal door een complexe en uitdagende governancestructuur die per project maatwerk vergt. Ook op terrein van informatiemanagement (IT, informatiebeheer).

Daar is wendbaarheid en slagvaardigheid voor nodig. En diepgaande kennis van de projecten, processen, medewerkers en dossiers.




Competenties
  • Toetsing van de competentie:
    Analytisch vermogen: Gevorderd
  • Toetsing van de competentie:
    Omgevingsbewustzijn: Basis
  • Toetsing van de competentie:
    Samenwerken: Gevorderd
  • Toetsing van de competentie:
    Relatiebeheer: Gevorderd
  • Toetsing van de competentie:
    Resultaatgerichtheid: Gevorderd
  • Toetsing van de competentie:
    Overtuigingskracht: Gevorderd

Duur: 1-4-2025 - conform duur werkzaamheden: 31-12-2025 met optie op verlenging
Standplaats: niet gespecificeerd
ZZP: onbekend
Aanbieden kan tot: 03 mrt. 2025 (ma.), 8:00

Requirements

Eisen:
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar relevante werkervaring in het informatiemanagement, specifiek documentbeheer, van infrastructurele projecten in een vergelijkbare rol. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
  • Eis - Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
  • Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd
Wensen:
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met projectleiding informatiebeheer. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met Decos Join (DMS). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv

Company profile

Sharing would be appricatied! Paylaşırsanız sevinirim! Do you want to work for our client in The Netherlands? Hollandada ICT alaninda calismak?

Let’s meet! Are you the person we’re looking for?

If you are, we are happy to receive your application including your motivation.

Growing a better world together: You'll already be aware that our client is a financial services provider for 7.1 million customers in 40 countries. But did you know that we aim to contribute to real change with our 'Growing a better world together' mission? We do so in countless ways, such as:

A third of all the food we purchase is thrown away. Together with Nature & Environment, we’re working to increase awareness among consumers of how to reduce food waste. As part of a project with Humanitas, we are helping people who are experiencing financial difficulties to get their household finances in order. Together with ‘Vluchtelingenwerk Nederland’ (the Dutch Council for Refugees), we are helping 1,500 refugees find a suitable job. Interested? Do you want to become the ideal version of yourself? We would love to help you fuel and invest in your career and ambitions in an environment where you keep learning every day. We give you the space to innovate and initiate. In this way, we offer you numerous opportunities to grow and help you exceed your expectations, to do the right thing exceptionally well, and to therefore grow as a professional.

Our client is a financial service provider for 7.1 million customers in 40 countries, you know already. Our Red Team works for all the locations of our client in all these countries. Do you also know that we are working together on a better world? We do this in 101 ways like for example our knowledge and experience of Ethical Hacking and Red Teaming sharing with other organizations and "hackers". That belongs to us at ' growing a better world together '

Benefits

Working conditions: This job role offers a balanced split between operational (run) and project (build) work, with a distribution of 75% operational and 25% project-related tasks. To minimize the impact on business operations, some changes may be scheduled outside of regular business hours.

Do you want this too? Do you aspire to be the best version of yourself? We are delighted to support your development and invest in an environment where continuous learning is encouraged. We provide you with the freedom to innovate and take initiative. By offering numerous growth opportunities, we help you exceed your own expectations and excel in your work, enabling you to grow both personally and professionally.

Moreover, you can expect the following benefits based on a 36 or 40-hour working week:

  • An Employee Benefit Budget equivalent to 10% of your monthly income, which you can use according to your preferences. This budget allows you to purchase additional holiday days or make additional contributions to your pension.
  • Flexible working hours and the possibility of location-independent work, depending on the team's planning.
  • 100% reimbursement of commuting costs if you travel using public transportation. If you commute by car or motorcycle, you can opt for a commuting allowance.
  • A pension scheme with a contribution rate of only 5% from your side.

Let's get to know each other.

Are you the person we are looking for? The new colleague who wants to strengthen our client's team and make a difference for yourself, our customers, and society? We would love to receive your application for this vacancy.

Please note: Even if you don't meet all the criteria mentioned in the profile, but you believe you can fulfill the role effectively, we encourage you to apply. We invest in your growth and development.

Responses to applications are handled in accordance with our vacancy management process.

If you have any questions about the application process, ww will be happy to assist you via email (info@if-solutions.nl) office +31 10 210 87 90 or through the provided application link.

Screening is a standard part of the application process. We assess candidates based on the screening procedures followed by our client to ensure that new employees are reliable and suitable for their roles.

For this vacancy, an individual assessment and skills testing may be included as part of the application process.

We believe that everyone is unique, and it is precisely these differences that help us become an even better bank. That's why we are curious to know more about you.

Location

Amsterdam

Publication date

17.02.2025

Publication end date

04.03.2025

Contact person

de Bruin

Other details
More information
Felix de de Bruin
Work phone: (010) 2108 790
Create job alert
Copyright © 2025 IF-Solutions   |  Sitemap   |  Privacy statement
IF-Solutions uses cookies to remember certain preferences and align jobs interests.
Close