31 (0)10 210 8790
Programmamanager Doorontwikkeling financiële adviesfunctie
Nieuw
Functie omschrijving
Programmamanager Doorontwikkeling financiële adviesfunctie
Opdrachtomschrijving
Het programma Doorontwikkeling Financiële Adviesfunctie
De gemeente Amsterdam heeft een begrotingsomvang van ca 7 miljard Euro. Hierin zijn maatschappelijke opgaven vertaald in programma’s, doelen en activiteiten, die weer kunnen worden geclusterd naar opgaven en gebieden. Het vastgestelde sturingsconcept Amsterdam Doelgericht geeft de contouren aan waarop op strategisch, tactisch en operationeel niveau (financiële) sturingslijnen zijn vormgegeven.
In 2024 is de afdeling Financiele Planning & Sturing gevormd. De afdeling Financiele Planning & Sturing is een dienstverlenende informatiegestuurde financiële afdeling gericht op de sturing en verantwoording van de gemeentelijke organisatie volgens de lijnen van Amsterdam Doelgericht. Een sterke dienstverlening in verbinding met elkaar en onze partners. De afdeling bestaat uit ongeveer 200 medewerkers verdeeld over 8 teams.
Het programma heeft tot doel het verbeteren van de kwaliteit van dienstverlening en advisering en het aansluiten van de dienstverlening op de behoefte van de lijndirecties: samen werken aan de opgaven van de stad. Niet alleen door advisering aan de lijndirecties (continuïteit in de kennis van de business, kwaliteit van de adviezen ondersteund met gerichte stuurinformatie en op basis van betrouwbare cijfers) maar ook door operationele ondersteuning (administratieve hands-on ondersteuning).
Werkzaamheden
Als programmamanager kom je te werken in een klein programmateam en werk je samen met een projectmanagementondersteuner en met verschillende teamleiders en multidisciplinaire teams die zich bezighouden met onderdelen van het transitieplan/actieplan. Iedere teamleider heeft als speerpunttrekker een onderdeel van het actieplan onder zijn of haar hoede.
We vragen jou als programmamanager om dit complexe traject op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn hierbij onmisbaar. De programmamanager creëert draagvlak binnen de organisatie, werkt projectmatig en heeft oog voor cijfers, financiën en vakmanschap.
De verandering binnen de afdeling kent 4 speerpunten die onderdeel zijn van het programma:
1. Betrouwbare partner in de stad (o.a. een up to date producten, dienstencatalogus, heldere rollen en taken en het borgen van vakmanschap).
2. Kwaliteit van dienstverlening (borgen kennis van de business, verbinding met de lijndirecties en een eenduidige aanpak voor relatiemanagement).
3. Sturing op inzet en Resultaat (het inrichten van een systeem van kwaliteitsmanagement dat objectiveerbaar en uitlegbaar is en een set aan afspraken voor capaciteitsmanagement binnen de financiële kaders.
4. Een professionele en prettige werkomgeving (één van de aandachtspunten hierbij is de opbouw van het functiehuis in relatie tot het dienstverleningsmodel, het beschikbare financiele kader en de behoefte aan (door)ontwikkeling van de medewerkers
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
De opdrachtgever voor dit programma is de afdelingsmanager Financiële Planning & Sturing. Met deze opdrachtgever (periodiek ook met de afdelingsmanager van de afdeling Strategisch advies) vorm je een opdrachtgeversoverleg waarin de koers wordt uitgezet, waarin wordt gemonitord en bijgestuurd. Dit opdrachtgeversoverleg werkt kort cyclisch en heeft het continu leren en verbeteren hoog in het vaandel.
Ook in het Cluster Bedrijfsvoering staat het verbeteren van de bedrijfsvoering (professionalisering en partnerschap) hoog op de agenda. Je zult als programmamanager dan ook nauw samenwerken met dit traject van het cluster.
De afdeling
De afdeling Financiële Planning & Sturing heeft (voornamelijk) een directiefocus, maar ook gericht wat betekent dit voor het programma (alle lijndirecties dragen bij aan de programmadoelstellingen van de Gemeente Amsterdam). Een specifiek aandachtspunt vormt het feit dat in de afdeling Beleid en Strategisch Advies van de directie Financiën en Inkoop de strategische financiële advisering is georganiseerd. Deze adviseurs richten zich op strategische vraagstukken op cluster en programmaniveau. Rolduidelijkheid en goede samenwerking zijn belangrijke uitwerkingsvraagstukken in de transitie zoals bovenstaand geformuleerd, belangrijk is dit zodanig te organiseren dat lijndirecties goede financiële adviesdienstverlening ervaren zonder hinder te hebben van de organisatorische indeling bij de directie F&I.
Competenties
Duur: z.s.m. - 31-12 -2025 met optie op verlenging
Standplaats: niet gespecificeerd
ZZP: onbekend
Aanbieden kan tot: 11 mrt. 2025 (di.), 8:00
Datum eerste gesprek: nader te bepalen
Opdrachtomschrijving
Het programma Doorontwikkeling Financiële Adviesfunctie
De gemeente Amsterdam heeft een begrotingsomvang van ca 7 miljard Euro. Hierin zijn maatschappelijke opgaven vertaald in programma’s, doelen en activiteiten, die weer kunnen worden geclusterd naar opgaven en gebieden. Het vastgestelde sturingsconcept Amsterdam Doelgericht geeft de contouren aan waarop op strategisch, tactisch en operationeel niveau (financiële) sturingslijnen zijn vormgegeven.
In 2024 is de afdeling Financiele Planning & Sturing gevormd. De afdeling Financiele Planning & Sturing is een dienstverlenende informatiegestuurde financiële afdeling gericht op de sturing en verantwoording van de gemeentelijke organisatie volgens de lijnen van Amsterdam Doelgericht. Een sterke dienstverlening in verbinding met elkaar en onze partners. De afdeling bestaat uit ongeveer 200 medewerkers verdeeld over 8 teams.
Het programma heeft tot doel het verbeteren van de kwaliteit van dienstverlening en advisering en het aansluiten van de dienstverlening op de behoefte van de lijndirecties: samen werken aan de opgaven van de stad. Niet alleen door advisering aan de lijndirecties (continuïteit in de kennis van de business, kwaliteit van de adviezen ondersteund met gerichte stuurinformatie en op basis van betrouwbare cijfers) maar ook door operationele ondersteuning (administratieve hands-on ondersteuning).
Werkzaamheden
Als programmamanager kom je te werken in een klein programmateam en werk je samen met een projectmanagementondersteuner en met verschillende teamleiders en multidisciplinaire teams die zich bezighouden met onderdelen van het transitieplan/actieplan. Iedere teamleider heeft als speerpunttrekker een onderdeel van het actieplan onder zijn of haar hoede.
We vragen jou als programmamanager om dit complexe traject op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn hierbij onmisbaar. De programmamanager creëert draagvlak binnen de organisatie, werkt projectmatig en heeft oog voor cijfers, financiën en vakmanschap.
De verandering binnen de afdeling kent 4 speerpunten die onderdeel zijn van het programma:
1. Betrouwbare partner in de stad (o.a. een up to date producten, dienstencatalogus, heldere rollen en taken en het borgen van vakmanschap).
2. Kwaliteit van dienstverlening (borgen kennis van de business, verbinding met de lijndirecties en een eenduidige aanpak voor relatiemanagement).
3. Sturing op inzet en Resultaat (het inrichten van een systeem van kwaliteitsmanagement dat objectiveerbaar en uitlegbaar is en een set aan afspraken voor capaciteitsmanagement binnen de financiële kaders.
4. Een professionele en prettige werkomgeving (één van de aandachtspunten hierbij is de opbouw van het functiehuis in relatie tot het dienstverleningsmodel, het beschikbare financiele kader en de behoefte aan (door)ontwikkeling van de medewerkers
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
De opdrachtgever voor dit programma is de afdelingsmanager Financiële Planning & Sturing. Met deze opdrachtgever (periodiek ook met de afdelingsmanager van de afdeling Strategisch advies) vorm je een opdrachtgeversoverleg waarin de koers wordt uitgezet, waarin wordt gemonitord en bijgestuurd. Dit opdrachtgeversoverleg werkt kort cyclisch en heeft het continu leren en verbeteren hoog in het vaandel.
Ook in het Cluster Bedrijfsvoering staat het verbeteren van de bedrijfsvoering (professionalisering en partnerschap) hoog op de agenda. Je zult als programmamanager dan ook nauw samenwerken met dit traject van het cluster.
De afdeling
De afdeling Financiële Planning & Sturing heeft (voornamelijk) een directiefocus, maar ook gericht wat betekent dit voor het programma (alle lijndirecties dragen bij aan de programmadoelstellingen van de Gemeente Amsterdam). Een specifiek aandachtspunt vormt het feit dat in de afdeling Beleid en Strategisch Advies van de directie Financiën en Inkoop de strategische financiële advisering is georganiseerd. Deze adviseurs richten zich op strategische vraagstukken op cluster en programmaniveau. Rolduidelijkheid en goede samenwerking zijn belangrijke uitwerkingsvraagstukken in de transitie zoals bovenstaand geformuleerd, belangrijk is dit zodanig te organiseren dat lijndirecties goede financiële adviesdienstverlening ervaren zonder hinder te hebben van de organisatorische indeling bij de directie F&I.
Competenties
- Toetsing van de competentie:
Analytisch vermogen: Expert - Toetsing van de competentie:
Omgevingsbewustzijn: Expert - Toetsing van de competentie:
Samenwerken: Expert - Toetsing van de competentie:
Relatiebeheer: Expert - Toetsing van de competentie:
Resultaatgerichtheid: Expert - Toetsing van de competentie:
Overtuigingskracht: Expert
Duur: z.s.m. - 31-12 -2025 met optie op verlenging
Standplaats: niet gespecificeerd
ZZP: onbekend
Aanbieden kan tot: 11 mrt. 2025 (di.), 8:00
Datum eerste gesprek: nader te bepalen
Functie Eisen
Eisen:
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als project/programmamanager bij een grote gemeentelijke organisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met verandertrajecten bij voorkeur in financiële organisatieonderdelen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met bedrijfsvoering processen bij de (gemeentelijke) overheid Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
- De aangeboden kandidaat beschikt over ervaring met agile werken (pré) Dit dient duidelijkk te blijken ut het cv
- Wens - Toevoegen motivatie De aangeboden kandidaat benoemt minimaal 2 succesvol afgeronde trajecten. U toont dit aan met een beschrijving (in maximaal 2 pagina's) van het soort project en wat de relevantie/toegevoegde waarde is tot/voor deze offerteaanvraag. Benoem de organisatie en duur van het project. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd
Bedrijfsprofiel
Sharing would be appricatied! Paylaşırsanız sevinirim! Do you want to work for our client in The Netherlands? Hollandada ICT alaninda calismak?
Let’s meet! Are you the person we’re looking for?
If you are, we are happy to receive your application including your motivation.
Growing a better world together: You'll already be aware that our client is a financial services provider for 7.1 million customers in 40 countries. But did you know that we aim to contribute to real change with our 'Growing a better world together' mission? We do so in countless ways, such as:
A third of all the food we purchase is thrown away. Together with Nature & Environment, we’re working to increase awareness among consumers of how to reduce food waste. As part of a project with Humanitas, we are helping people who are experiencing financial difficulties to get their household finances in order. Together with ‘Vluchtelingenwerk Nederland’ (the Dutch Council for Refugees), we are helping 1,500 refugees find a suitable job. Interested? Do you want to become the ideal version of yourself? We would love to help you fuel and invest in your career and ambitions in an environment where you keep learning every day. We give you the space to innovate and initiate. In this way, we offer you numerous opportunities to grow and help you exceed your expectations, to do the right thing exceptionally well, and to therefore grow as a professional.
Our client is a financial service provider for 7.1 million customers in 40 countries, you know already. Our Red Team works for all the locations of our client in all these countries. Do you also know that we are working together on a better world? We do this in 101 ways like for example our knowledge and experience of Ethical Hacking and Red Teaming sharing with other organizations and "hackers". That belongs to us at ' growing a better world together '
Arbeidsvoorwaarden
Working conditions: This job role offers a balanced split between operational (run) and project (build) work, with a distribution of 75% operational and 25% project-related tasks. To minimize the impact on business operations, some changes may be scheduled outside of regular business hours.
Do you want this too? Do you aspire to be the best version of yourself? We are delighted to support your development and invest in an environment where continuous learning is encouraged. We provide you with the freedom to innovate and take initiative. By offering numerous growth opportunities, we help you exceed your own expectations and excel in your work, enabling you to grow both personally and professionally.
Moreover, you can expect the following benefits based on a 36 or 40-hour working week:
- An Employee Benefit Budget equivalent to 10% of your monthly income, which you can use according to your preferences. This budget allows you to purchase additional holiday days or make additional contributions to your pension.
- Flexible working hours and the possibility of location-independent work, depending on the team's planning.
- 100% reimbursement of commuting costs if you travel using public transportation. If you commute by car or motorcycle, you can opt for a commuting allowance.
- A pension scheme with a contribution rate of only 5% from your side.
Let's get to know each other.
Are you the person we are looking for? The new colleague who wants to strengthen our client's team and make a difference for yourself, our customers, and society? We would love to receive your application for this vacancy.
Please note: Even if you don't meet all the criteria mentioned in the profile, but you believe you can fulfill the role effectively, we encourage you to apply. We invest in your growth and development.
Responses to applications are handled in accordance with our vacancy management process.
If you have any questions about the application process, ww will be happy to assist you via email (info@if-solutions.nl) office +31 10 210 87 90 or through the provided application link.
Screening is a standard part of the application process. We assess candidates based on the screening procedures followed by our client to ensure that new employees are reliable and suitable for their roles.
For this vacancy, an individual assessment and skills testing may be included as part of the application process.
We believe that everyone is unique, and it is precisely these differences that help us become an even better bank. That's why we are curious to know more about you.
Locatie
Amsterdam
Publicatiedatum
26.02.2025
Publicatie eindigt
12.03.2025
Contactpersoon
de Bruin
