Programmamanager Versterking Financiële functie

Programmamanager Versterking Financiële functie
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!


De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij afdeling Financiën van het organisatieonderdeel Financiën en Inkoop (F&I). F&I is een bedrijfsvoering onderdeel die het bestuur, de directie en organisatie voorziet van ondersteuning en advies. Wij zorgen ervoor dat, in samenwerking met de andere bedrijfsvoering onderdelen, de bedrijfsvoering modern is en mee ontwikkelt met de gemeentelijke organisatie. 

Naar aanleiding van diverse gebeurtenissen en onvolkomendheden in de werking van de financiële functie, waaronder een groter tekort van het gemeentefonds dan eerder geraamd, heeft de portefeuillehouder Financiën een programma ingesteld om de gemeentebrede financiële functie te versterken. Om zicht te krijgen op de huidige stand van zaken van de gemeentebrede functie, wordt op korte termijn (medio oktober oplevering) de volwassenheid van de financiële functie in kaart gebracht door een extern bureau.

Ondertussen wordt gewerkt aan interventies en maatregelen om direct de grip op de financiën te versterken en is gestart met het maken van het programmaplan voor de versterking van de financiële functie. In het programma ‘versterking financiële functie’ wordt een aanpak voorgesteld vanuit onderstaande samenhang:
Kaders en spelregels waaronder de actualisatie van het financieel beleid en visie op de toekomstbestendige financiële functie
Organisatie en processen, waaronder de inbedding van het 3lijnen model en procesmanagement
Besturing en beheersing, waaronder de interne beheersmaatregelen en instrumentarium ten behoeve van sturing ,beheersing, toezicht en verantwoording
Informatievoorziening en systemen, waaronder de aansluiting tussen het nieuwe financieel systeem, SAP4HANA, met ingang van 1 januari 2025 en andere administraties en de (door)ontwikkeling van LIAS ter ondersteuning van de gemeentebrede P&Ccyclus
Mensen en cultuur, waaronder de verdere professionalisering van de medewerkers en de budgethouders

Mede op basis van de doorlichting van de financiële functie (de volwassenheidsscan) worden de accenten bepaald, waar het programma versterking financiële functie zich het komende jaar op gaat richten. Parralel zijn er reeds bestaande initiatieven binnen de organisatieonderdelen als ook binnen het organisatieonderdeel Financiën en Inkoop om de grip op inkomende en uitgaande geldstromen te versterken. Het is van belang om het gehele portfolio in beeld te brengen en daarop te sturen met aandacht voor samenhang en resultaat.

Voor deze prachtige opgave zijn wij op zoek naar een programmanager versterking financiële functie. De programmamanager komt te werken in opdracht van de directeur F&I (gedelegeerd opdrachtgever). De directeur F&I is in zijn hoedanigheid namelijk verantwoordelijk voor de functionele sturing van de gemeentebrede financiële functie. In die zin, dient de programmamanager aansluiting te vinden met de organisatieonderdelen binnen de gemeente om waar nodig en of passend de afstemming te zoeken en te sturen op het beoogde resultaat

Daarnaast is er regelmatig contact met de concerndirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening alsook op gepaste momenten met de portefeuillehouder Financiën en de leden van de adviescommissie Controle & Financiën inzake de voortgang van de versterking van de financiële functie.

Je taken zijn:
De hoofdtaken van de programmamanager zijn:
Trekken van het programma Versterking Financiële Functie binnen de overeengekomen beleids- en middelenkaders
Aansturen op basis van de kernwaarden ‘Open, wendbaar, scherp en betrouwbaar’

Als programmanager werk je het programmaplan verder uit naar de definitie fase. In deze definitiefase moeten de programmaresultaten concreter in de tijd, geprioriteerd, en met inschatting van beslag op capaciteit en middelen in beeld gebracht. Waarna een structuur wordt neergezet om gewenste resultaten te behalen. Volgend op het opstellen van het programmaplan wordt je gevraagd uitvoering te geven aan de realisatie van de programmadoelen.

Je legt rechtstreeks verantwoording af aan de directeur Financiën en Inkoop (gedelegeerd opdrachtgever) en werkt nauw samen met het MT-financiën en de medewerkers in de financiële keten en met de concerncontroller.
Je coördineert de deelprojecten en rapporteert over de voortgang van de programmadoelstellingen;
Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de inhoud en bedrijfsvoering van de financiële keten, financieel beleid en de planning & control cyclus;
Je wacht niet af, bent proactief en een stevige regisseur en adviseur. Je spreekt aan, neemt eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
De programmamanager zal een belangrijke rol spelen in het brede ontwikkeltraject waarmee we de cultuur (houding, gedrag en samenwerken) binnen de afdeling financiën willen professionaliseren en veraangenamen alsook de samenwerking met de organisatieonderdelen en concerncontrol.

De Programmamanager ondersteunt de manager Financiën en de overige managers uit het MT bij het doorvoeren van de verbeteringen en opereert feitelijk uit hun naam bij het uitvoeren van de acties gericht op het bereiken van voortgang.

Jij hebt:
Minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau met als studierichting bedrijfseconomie, bestuurskunde of bedrijfswetenschappen
Aantoonbare werkervaring, minimaal 3 jaar, als programmamanager/projectleider Financiële Keten binnen de overheid in de afgelopen 8 jaar.
Beschikbaar voor tenminste 24 uur per week
Bereidheid om werkzaamheden op locatie uit te voeren

De Wensen
Aantoonbare kennis van de gemeentelijke financiële processen en BBV (vermeld dit duidelijk in het cv)
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmamanager / projectleider Financiële Keten een 100.000+ gemeente, provincie of andere overheidsorganisatie van enige omvang (>2.000 medewekers)
Aantoonbare werkervaring in ontwikkelen, doorontwikkelen en implementeren van financieel beleid en planning & control instrumentarium (maak dit aantoonbaar met een concreet voorbeeld)
Aantoonbare verandercompetenties en ervaring in verandermanagement (maak dit aantoonbaar met een concreet voorbeeld)
Eventueel de mogelijkheid om waar nodig capaciteit en benodigde expertise bij te schakelen

De programmamanager is daarom een stevige persoonlijkheid, die een onafhankelijk kijk heeft en op basis van uitgebreide expertise en ervaring ons kan ondersteunen en adviseren. We zoeken een gezaghebbende hands on programmamanager die ook een people manager is en die waar nodig ook zelf de benodigde activiteiten kan uitvoeren en een beroep kan doen op collega’s binnen dezelfde leverancier, als dat nodig is qua capaciteit.

Duur: zsm - 16-09-2025 met optie op verlenging
Standplaats: niet gespecificeerd
ZZP: onbekend
Aanbieden kan tot: 16 sep. 2024 (ma.), 11:30

Sharing would be appricatied! Paylaşırsanız sevinirim! Do you want to work for our client in The Netherlands? Hollandada ICT alaninda calismak?

Let’s meet! Are you the person we’re looking for?

If you are, we are happy to receive your application including your motivation.

Growing a better world together: You'll already be aware that our client is a financial services provider for 7.1 million customers in 40 countries. But did you know that we aim to contribute to real change with our 'Growing a better world together' mission? We do so in countless ways, such as:

A third of all the food we purchase is thrown away. Together with Nature & Environment, we’re working to increase awareness among consumers of how to reduce food waste. As part of a project with Humanitas, we are helping people who are experiencing financial difficulties to get their household finances in order. Together with ‘Vluchtelingenwerk Nederland’ (the Dutch Council for Refugees), we are helping 1,500 refugees find a suitable job. Interested? Do you want to become the ideal version of yourself? We would love to help you fuel and invest in your career and ambitions in an environment where you keep learning every day. We give you the space to innovate and initiate. In this way, we offer you numerous opportunities to grow and help you exceed your expectations, to do the right thing exceptionally well, and to therefore grow as a professional.

Our client is a financial service provider for 7.1 million customers in 40 countries, you know already. Our Red Team works for all the locations of our client in all these countries. Do you also know that we are working together on a better world? We do this in 101 ways like for example our knowledge and experience of Ethical Hacking and Red Teaming sharing with other organizations and "hackers". That belongs to us at ' growing a better world together '

Working conditions: This job role offers a balanced split between operational (run) and project (build) work, with a distribution of 75% operational and 25% project-related tasks. To minimize the impact on business operations, some changes may be scheduled outside of regular business hours.

Do you want this too? Do you aspire to be the best version of yourself? We are delighted to support your development and invest in an environment where continuous learning is encouraged. We provide you with the freedom to innovate and take initiative. By offering numerous growth opportunities, we help you exceed your own expectations and excel in your work, enabling you to grow both personally and professionally.

Moreover, you can expect the following benefits based on a 36 or 40-hour working week:

• An Employee Benefit Budget equivalent to 10% of your monthly income, which you can use according to your preferences. This budget allows you to purchase additional holiday days or make additional contributions to your pension.
• Flexible working hours and the possibility of location-independent work, depending on the team's planning.
• 100% reimbursement of commuting costs if you travel using public transportation. If you commute by car or motorcycle, you can opt for a commuting allowance.
• A pension scheme with a contribution rate of only 5% from your side.

Let's get to know each other.

Are you the person we are looking for? The new colleague who wants to strengthen our client's team and make a difference for yourself, our customers, and society? We would love to receive your application for this vacancy.

Please note: Even if you don't meet all the criteria mentioned in the profile, but you believe you can fulfill the role effectively, we encourage you to apply. We invest in your growth and development.

Responses to applications are handled in accordance with our vacancy management process.

If you have any questions about the application process, ww will be happy to assist you via email (info@if-solutions.nl) office +31 10 210 87 90 or through the provided application link.

Screening is a standard part of the application process. We assess candidates based on the screening procedures followed by our client to ensure that new employees are reliable and suitable for their roles.

For this vacancy, an individual assessment and skills testing may be included as part of the application process.

We believe that everyone is unique, and it is precisely these differences that help us become an even better bank. That's why we are curious to know more about you.