Systeemanalist senior VMS Externe Inhuur

Systeemanalist senior VMS Externe Inhuur
Opdrachtomschrijving

Het Team Tijdelijke Externe Inzet (TEI) van de Gemeente Amsterdam begeleidt het inkoopproces van extern personeel en heeft daarmee een essentiële functie binnen de dienstverlening door de Gemeente Amsterdam. De financiële omvang van het aantal inkoopdossiers dat Team TEI begeleidt bedraagt jaarlijks circa € 250 mln.



Sinds oktober 2023 is het team overgegaan van directie Personeel & Organisatie naar directie Financiën & Inkoop (F&I). Het inkoopproces van Team TEI is momenteel versnipperd over meerdere systemen en er wordt niet uniform gewerkt. Dit leidt tot veel onnodig handmatige handelingen en foutgevoeligheid. De processen zijn beperkt omschreven waardoor er dringend behoefte is aan een doorontwikkeling. Dit met als doel tegemoet te komen aan de dringende vraag van de interne stakeholders om het niveau van de dienstverlening te verhogen.



Daarnaast is er behoefte aan betere strategische stuurinformatie voor het management van F&I en de directies binnen de gemeente Amsterdam.Voor het realiseren van deze doorontwikkeling is een plan van aanpak opgesteld. Het doel is om lijndirecties en GMT te voorzien in hun behoefte aan een betere dienstverlening. Hierin ligt de primaire focus op het optimaliseren van processen, de geleverde dienstverlening en teamontwikkeling. Parallel hieraan wordt in kaart gebracht wat nodig is om de systematische ondersteuning te optimaliseren en de stuurinformatie te verbeteren.



Om deze uitdagingen aan te pakken, wordt een multidisciplinair projectteam samengesteld dat nauw samenwerkt met de teammanager. Het projectteam bestaat uit een procesmanager, systeemanalist, P&O adviseur, teammanager en een projectleider. Dit team zal o.a. de processen stroomlijnen, starten met teamontwikkelactiviteiten, het opstarten van een vlootschouw en een systeemintegratie.



Dit alles met als doel om de kwaliteit van de dienstverlening te verhogen om zo de interne stakeholders beter te bedienen. Tegelijkertijd wordt er samen gewerkt aan het verlagen van de gepercipieerde werkdruk aan en de algehele medewerkerstevredenheid binnen het TEI.



Deze drie rollen vormen gezamenlijk een team dat de uitdagingen binnen het TEI effectief kan aanpakken, processen kan stroomlijnen en de algehele efficiëntie en dienstverlening kan verbeteren, terwijl onderling wordt gewerkt aan werknemerstevredenheid. Waar nodig zal een P&O- e/o organisatieadviseur, een data-analist, een informatiearchitect e/o een communicatieadviseur aanhaken in het projectteam.



In de functie van Systeemanalist Tijdelijke externe inzet ben je verantwoordelijk voor de aanbesteding en de implementatie met een zachte landing van een Vendor Management Systeem (VMS). De systeemoplossing helpt om zowel het proces van capaciteitsbehoefte tot aan facturatie te versimpelen en te versnellen middels 1 SAAS applicatie dat gekoppeld is aan de bestaande systemen (HR-pakket en SAP/Ariba) van de Gemeente Amsterdam. Dit doe je in nauw overleg met de teammanager van Team TEI, de procesmanager en de projectleider.



Voor deze opdracht maak je eerst een analyse van de systemen en processen en denk je na over het ontwerp en de doorontwikkeling van de systemen. Je speelt een cruciale rol in het identificeren van systeemproblemen, het voorstellen van verbeteringen en het implementeren van nieuwe oplossingen en werkinstructies die de efficiëntie en effectiviteit van het team verhogen.



Werkzaamheden

Dit doe je op een gemiddelde werkdag



· Analyse van het huidige systeemlandschap en identificeren van knelpunten.



· In overleg met de procesmanager in kaart brengen van werkprocessen en de bijbehorende systematische ondersteuning.



· Onderzoeken en evalueren van verschillende Vendor Management Systems (VMS) om het meest geschikte systeem voor de organisatie te identificeren.



· Ontwerpen van systeemoplossingen die de samenhang en integratie van verschillende systemen verbeteren.



· Samenwerken met diverse vakdisciplines binnen het i-domein, o.a i-lead, domein Architect, Security officer, privacy officer, Inkoopadviseur en Functioneel Beheer



· Samenwerken met externe leveranciers om het geselecteerde VMS te implementeren en bestaande systemen te optimaliseren.



· Automatiseren van systemen waar mogelijk.



· Opstellen van systeemdocumentatie.



· Ondersteunen van het team bij het gebruik van nieuwe en bestaande systemen om een soepele overgang te waarborgen.



· Monitoren van systeemprestaties en het implementeren van verbeteringen op basis van feedback en data-analyse.



Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.







De opdrachtgever(s)

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!



Het cluster Bedrijfsvoering is één van de vijf clusters binnen de gemeentelijke organisatie. De financiële en inkoop ondersteunende bedrijfsvoeringfuncties zijn samengebracht in de directie Financiën en Inkoop. Deze directie is verantwoordelijk voor de inkoop en het financiële beheer van de gemeente Amsterdam, bewaakt de doelmatige en rechtmatige besteding van publieke middelen en verzorgt de financiële informatievoorziening. Wist je dat wij jaarlijks voor €3 miljard inkopen? Inkopen in Amsterdam is inkopen met invloed. Met het geld dat wij uitgeven willen we bijdragen aan de maatschappij en een voorbeeld stellen voor andere organisaties.



Jij komt te werken bij afdeling Inkoop bedrijfsvoering, Team Tijdelijke externe inzet. Een fijne afdeling met een informele werksfeer en diverse enthousiaste en gedreven collega’s waar iedereen gewaardeerd wordt.



Competenties

• Toetsing van de competentie:
  Analytisch vermogen: Expert
• Toetsing van de competentie:
  Inventiviteit: Expert
• Toetsing van de competentie:
  Omgevingsbewustzijn: Expert
• Toetsing van de competentie:
  Samenwerken: Expert
• Toetsing van de competentie:
  Resultaatgerichtheid: Expert
• Toetsing van de competentie:
  Overtuigingskracht: Expert

Duur: 14-10-2024 - 13-10-2025 met optie op verlenging
Standplaats: niet gespecificeerd
ZZP: onbekend
Aanbieden kan tot: 17 sep. 2024 (di.), 8:00

Sharing would be appricatied! Paylaşırsanız sevinirim! Do you want to work for our client in The Netherlands? Hollandada ICT alaninda calismak?

Let’s meet! Are you the person we’re looking for?

If you are, we are happy to receive your application including your motivation.

Growing a better world together: You'll already be aware that our client is a financial services provider for 7.1 million customers in 40 countries. But did you know that we aim to contribute to real change with our 'Growing a better world together' mission? We do so in countless ways, such as:

A third of all the food we purchase is thrown away. Together with Nature & Environment, we’re working to increase awareness among consumers of how to reduce food waste. As part of a project with Humanitas, we are helping people who are experiencing financial difficulties to get their household finances in order. Together with ‘Vluchtelingenwerk Nederland’ (the Dutch Council for Refugees), we are helping 1,500 refugees find a suitable job. Interested? Do you want to become the ideal version of yourself? We would love to help you fuel and invest in your career and ambitions in an environment where you keep learning every day. We give you the space to innovate and initiate. In this way, we offer you numerous opportunities to grow and help you exceed your expectations, to do the right thing exceptionally well, and to therefore grow as a professional.

Our client is a financial service provider for 7.1 million customers in 40 countries, you know already. Our Red Team works for all the locations of our client in all these countries. Do you also know that we are working together on a better world? We do this in 101 ways like for example our knowledge and experience of Ethical Hacking and Red Teaming sharing with other organizations and "hackers". That belongs to us at ' growing a better world together '

Working conditions: This job role offers a balanced split between operational (run) and project (build) work, with a distribution of 75% operational and 25% project-related tasks. To minimize the impact on business operations, some changes may be scheduled outside of regular business hours.

Do you want this too? Do you aspire to be the best version of yourself? We are delighted to support your development and invest in an environment where continuous learning is encouraged. We provide you with the freedom to innovate and take initiative. By offering numerous growth opportunities, we help you exceed your own expectations and excel in your work, enabling you to grow both personally and professionally.

Moreover, you can expect the following benefits based on a 36 or 40-hour working week:

• An Employee Benefit Budget equivalent to 10% of your monthly income, which you can use according to your preferences. This budget allows you to purchase additional holiday days or make additional contributions to your pension.
• Flexible working hours and the possibility of location-independent work, depending on the team's planning.
• 100% reimbursement of commuting costs if you travel using public transportation. If you commute by car or motorcycle, you can opt for a commuting allowance.
• A pension scheme with a contribution rate of only 5% from your side.

Let's get to know each other.

Are you the person we are looking for? The new colleague who wants to strengthen our client's team and make a difference for yourself, our customers, and society? We would love to receive your application for this vacancy.

Please note: Even if you don't meet all the criteria mentioned in the profile, but you believe you can fulfill the role effectively, we encourage you to apply. We invest in your growth and development.

Responses to applications are handled in accordance with our vacancy management process.

If you have any questions about the application process, ww will be happy to assist you via email (info@if-solutions.nl) office +31 10 210 87 90 or through the provided application link.

Screening is a standard part of the application process. We assess candidates based on the screening procedures followed by our client to ensure that new employees are reliable and suitable for their roles.

For this vacancy, an individual assessment and skills testing may be included as part of the application process.

We believe that everyone is unique, and it is precisely these differences that help us become an even better bank. That's why we are curious to know more about you.